ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

ANÁLISIS: Consiste en desmenuzar un todo integrado con la finalidad de estudiar cada una de sus partes, así como las relaciones existentes entre cada una de ellas.

PUESTO: Unidad de trabajo específica e impersonal.



ANÁLISIS DE PUESTOS:
Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempeña.

Estudia básicamente las tareas realizadas, los requisitos para efectuarlas con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan a cabo.
Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien.

Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Objetivos del análisis de puestos:
a) Mejorar los sistemas de trabajo.
b) Mejorar la selección de personal.
c) Delimitar funciones y responsabilidades.
d) Evitar fugas de autoridad y responsabilidad.
e) Fundamentar programas de entrenamiento.
f) Retribuir adecuadamente al personal.
g) Realizar la evaluación del personal.

El análisis de puestos contiene:
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer.
Identificación o encabezado: Nombre del puesto, área a la que pertenece, cargo del jefe inmediato.
Función principal o descripción genérica. Definición breve y precisa del puesto.
Funciones específicas o descripción específica. Detalle de las actividades que se realizan en el puesto.
Supervisión. A quiénes supervisa y por quién es supervisado.
Coordinación con otras áreas y tareas.
Relación con otros puestos.
En caso de ausencia. Remplaza a y por.
Condiciones de trabajo. Lugar físico, horario de trabajo.

2. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO. Enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto.
2.1 Requisitos generales. Escolaridad, Sexo, Estado Civil, Edad, Conocimientos, Habilidades, Experiencia.
2.2 Requisitos de personalidad. Manejo de grupo, habilidad para negociar, trabaje bajo presión, liderazgo, trabajo en grupo, iniciativa, pro actividad, vocación de servicio, etc.)